QBoss 零售電子發票整合管理系統 4. 0 是一套針對電商及零售所設計的電子發票系統，包含了上線測試、開立、管理、上傳等功能，不需要租用其他外部系統或加值服務中心，即可自行開立、上傳電子發票。
獨立的發票系統，讓您在對外網路臨時中斷的情形下，亦可離線開立發票，不影響正常營運。
功能特色
電子發票測試精靈
在首次申請電子發票的過程中，需要很多文件與自我檢測的作業，為此我們提供「電子發票測試精靈」，此精靈將化繁為簡，帶您一步步完成最複雜的測試程序，並自動為您產生申請所需要的文件，您只需要將該文件直接送出審核，審核通過即可輕鬆正式申請電子發票！讓您的申請作業更簡單、快速、方便！
符合政府法規
零售電子發票整合管理系統 4.0 之設計規則皆依據國稅局電子發票平台所提供之規範文件設計
- 針對電商、零售開發的發票開立功能
- 支援 B2C 之發票開立、B2C(打統編)開立、B2C混稅開立、折讓開立
- 可接受電子發票共通性載具資訊(手機條碼、自然人憑證)
- 可刷入捐贈碼，處理經財政部公告之【捐贈電子發票】有關事項
- 發票內容錯誤計算
- 發票當期開立規則
- 發票重覆開立檢核
- 提醒傳送發票資訊至電子發票整合平台
功能特色與彈性、及時之發票開立方式
- 支援自訂電子發票抬頭LOGO圖示功能
- 標準開立模式，支援標準的B2C發票設定以及於開立B2C發票時輸入統一編號等，能針對各種需求開立B2C發票，並支援快鍵及條碼掃描輸入，可快速帶入設定好的品項開立B2C電子發票。
- 簡易POS開立，適用於收銀、結帳作業。可自行設定的大量快速鍵，快速將品項帶入發票明細，並支援小鍵盤輸入與計算找零功能來開立B2C發票。
- 訂單匯入開立，可針對不同電商平台設定格式並匯入銷貨資料，快速將訂單匯入至本系統來開立B2C發票。
- 新增品項分類，可於品項維護中直接設定品項稅別，後續開立發票時不僅可自動帶入該品項稅別，也可以自動判斷是否為應稅、免稅、混稅發票
- 提供稅額微調功能，可免於因為稅制關係造成與實際開立的總金額有小數的位差
- 支援逾期補上傳發票功能，讓您免於因忙碌的作業中造成跨期漏上傳發票之狀況，只要先聯絡平台開通授權，就可以補上傳
字軌管理
- 直接透過電子發票平台所提供之字軌檔匯入，避免人為疏失登打錯誤
- 支援一般稅額、特種稅額之電子發票字軌切換取號
- 保留字軌匯入功能，可以選擇保留幾本不匯入，更彈性的運用字軌數
報表管理
提供日、月、統整報表以供會計流程查帳、比對。
- 日發票明細表
- 月發票明細表
- 發票明細總表
- 可匯出媒體申報檔資料檔，支援TXT、CSV格式，可提供申報稅務使用
發票管理
- 可查閱、編輯開立之發票及折讓，集中管理銷項發票
彈性的發票憑證傳遞方案
為您的不同需求提供彈性的發票憑證傳遞方案，您可以選擇在開立發票時立即上傳，若不即時上傳也可使用人工批次上傳與自動上傳的方式傳遞憑證。
- 開立並立即上傳
- 人工批次上傳
- 自動上傳 <區域網路版專用>
版本比較
| 區域網路版 | 單機版 | |
 |
 |
 |
| 版本 | 授權說明 |
| 單機版 | ► 單機版授權限於單機使用，並且必須與資料庫主機安裝在同一台電腦上。 |
| 區域網路版 | ► 同一區域網路內可以多台電腦同時開立發票。 ► 可於資料庫主機安裝自動上傳系統，依據排程自動上傳電子發票憑證。 |
| 安裝需求 | ※ 依據財政部電子發票整合服務平台規定，上傳發票必須使用固定 IP 與工商憑證作為身分驗證之依據。 ※ 開立 B2C 發票者需搭配熱感式電子發票印表機使用。 ※ 作業系統需求：Windows 10、Windows 11，或相對應 Windows Server 位元作業系統。 |
本軟體為單一『公司名稱』一經綁定即無法更改，且授權之『公司名稱』將出現在所有的報表上。
※ 軟體授權費用，不包含軟體的安裝、設定以及電子發票申請、導入作業。
※若需同時管理多家公司之帳務，可選擇安裝多公司系統，但每一家公司皆需購買一份授權。
※自產品授權註冊日起，享有 90 天遠端連線技術支援及一年的優先保固服務。
※ 軟體內含參考文件、公文範本、測試精靈等工具或文件，可協助您自行完成電子發票申請與導入作業。
※ 申請或使用上有任何問題，可透過電話諮詢、Email、技術論壇等，取得技術支援服務。
※ 若需專人代為申請、安裝、設定、導入，可付費由本公司或配合之系統商指派專人協助處理。
